Bermula pada 01hb Ogos 2018, pihak Autoriti Kawalan Bangunan dan Industri Pembinaan (ABCi), Kementerian Pembangunan hanya menerima permohonan bagi Pendaftaran Persijilan Produk Bahan Binaan melalui e-mel; cmc.abci@mod.gov.bn.
Bagi mengemaskini dan menambahbaik prosedur untuk sentiasa mencapai tempoh TPOR bagi memproses permohonan iaitu; 7 hari waktu bekerja, pihak pemohon adalah dinasihati dan disarankan untuk mengikuti langkah-langkah seperti berikut:
1. Setiap satu penghantaran e-mel hendaklah mengandungi satu permohonan sahaja;
2. Pemohon adalah disarankan untuk menghantar e-mel dengan mesej yang jelas - menyatakan nama syarikat dan nama produk yang dipohonkan;
3. Borang permohonan hendaklah diisikan dengan lengkap;
4. Nama Produk hendaklah diisi dengan khusus termasuk menyenaraikan setiap jenis/model/siri produk (jika berkenaan);
5. Pastikan setiap dokumen yang diperlukan (yang tertera di dalam borang) adalah lengkap dihadapkan;
6. Dokumen-dokumen seperti persijilan ISO 9001 atau ISO 14001 atau Certification Mark yang disertakan mestilah sah dan tarikh mansuh hendaklah tidak kurang 3 bulan daripada tarikh permohonan dihadapkan;
7. Laporan-laporan ujian hendaklah mengandungi muka surat yang lengkap dan selaras bagi setiap jenis/model/siri produk yang telah dinyatakan/disenaraikan;
- Pastikan juga laporan ujian adalah keluaran daripada makmal yang diiktiraf oleh APLAC (Asia Pacific Laboratory Accreditation Cooperation);
- Sokongan dan kebenaran bagi produk adalah berdasarkan daripada laporan ujian yang sah;
8. Dokumen-dokumen hendaklah diasingkan dan dinamakan dengan jelas; bagi kemudahan sesi penelitian dan penilaian (format .pdf);
9. Bagi dokumen-dokumen yang bersaiz lebih daripada 10MB (bagi setiap satu atau secara keseluruhan), pihak pemohon adalah disarankan untuk menghadapkan dokumen-dokumen melalui Google Drive atau online sharing database yang lain seperti Wetransfer;
10. Jika menggunakan Google Drive;
- Setiap dokumen hendaklah dimasukkan ke dalam satu folder; (*Saiz maksimum bagi setiap satu permohonan adalah 50MB)
- Dinasihati untuk get sharable link bagi folder yang berkenaan dan copy & paste ke dalam e-mel (rujuk no. 1);
- Pastikan link yang dikongsikan boleh diakses oleh mana-mana pihak (anyone with the link can view);
- Contoh – permohonan bagi satu (1) jenis/model/siri produk
- Contoh – Jika permohonan mempunyai beberapa jenis/model/siri produk
11. Pihak ABCi akan memberikan maklum balas kepada pihak Syarikat jika permohonan adalah diterima bagi penilaian lanjut ataupun jika permohonan adalah belum dapat dipertimbangkan;
- E-mel makluman akan disertakan bersama No. Rujukan Permohonan yang diterima;
12. Pihak Syarikat adalah disarankan untuk tidak menghantar e-mel permohonan berulang-ulang – jika belum ada menerima maklum balas daripada pihak ABCi;
- Ini adalah bagi mengelakkan kekeliruan pegawai dan kakitangan yang memproses;
- Walaubagaimanapun, jika di dalam tempoh yang lebih daripada 7 hari, pihak Syarikat boleh lah menghadapkan e-mel susulan bagi memastikan pihak ABCi ada menerima e-mel yang telah dihadapkan.
